参展商名录与展位查询
官方参展商名录通常在开展前1-2个月正式发布,内容覆盖游戏研发商、硬件外设、周边衍生品、电竞俱乐部等各类参展企业的名称、所属展馆及展位号。名录一般通过官网和官方APP的检索功能提供,支持按企业名称、行业类别、展馆编号(如N1、N2、W1)进行筛选,方便观众、媒体和采购方快速定位目标展商。需要注意的是,展位号的命名规则通常由「馆号+分区代码+序号」组成,提前了解这套规则能显著提高现场查找效率。由于临时更换展位、临时撤展等情况并不罕见,官方通常会在开展前一周左右更新终版名录,建议在出行前再次核对。对于同时关注多家企业的用户,提前建立一份意向展商清单并标注展位号,可以有效规划观展或商务对接路线。更多详见 → 「CJ2027展商名录查询与展位号对照表」
展位类型与费用说明
参展费用是企业决定是否参展、以多大规模参展的核心考量因素。常见展位类型包括标准展位(由主办方统一提供基础搭建)、光地展位(企业自行设计搭建,面积和造型更自由)以及部分展会推出的精品展位或联合展位方案,三者在报价、搭建自由度和最小起订面积上存在明显差异。光地展位通常以9平方米为起订单位,价格随展馆位置、临主通道情况、楼层等因素浮动,黄金位置往往需要更早预定。除展位基础费用外,企业还需另行计算水电接入、网络带宽、清洁服务等增值项目的费用,这部分容易被首次参展企业忽略,建议在预算阶段一并列入。多数展会设有早鸟价格窗口,在固定截止日期前完成签约可享受一定优惠,过期后价格通常上调且可选位置减少。更多详见 → 「CJ2027展位类型报价与费用明细」
参展申请流程与关键时间节点
标准参展申请流程一般包括五个环节:提交参展意向表、资质材料审核、签约缴费、展位选定、正式确认排期。企业在提交意向表时通常需要准备营业执照副本、所属行业相关资质证明,部分品类(如涉及硬件、周边衍生品)可能还需提供额外的合规文件。时间节点方面,展位预定窗口通常在开展前5-6个月开启,截止日期多在开展前2-3个月,逾期提交将无法保证展位选择空间。展位分配规则上,历届老展商通常享有优先续位权,新展商则可能需要通过抽签或先到先得的方式确定展位归属,这一点在预算和排期规划时需要提前考虑。建议企业在决定参展后尽快锁定内部预算审批流程,避免因内部流程耗时过长错过早鸟窗口或优先选位期。更多详见 → 「CJ2027参展申请表在线提交与截止日期」
展馆平面图与展位分布
了解展馆整体分区,是选择展位位置、规划参观路线的前提。以往展会通常按内容类型划分主机游戏区、PC及主机联机体验区、独立游戏区、周边衍生品及潮玩区、电竞赛事体验区等多个功能分区,不同分区在人流密度、观众停留时长上存在明显差异。同时,主馆与新增分馆(如扩建馆或室外体验区)在配套设施、交通接驳便利程度上也会有所不同,这些差异会直接影响企业选择展位时的性价比判断。此外,场馆入口位置、货运通道、消防通道的具体分布,也是特装展位设计和物流安排时必须提前掌握的信息,避免因通道占用或消防间距不足导致搭建方案被驳回。建议企业在收到官方平面图后,结合自身展位需求(展示面朝向、是否需要临通道位置等)提前做好现场勘察或图纸推演。更多详见 → 「CJ2027展馆分区地图高清下载」
参展商证件与通行证办理
参展商证件通常分为工作证、临时出入证、嘉宾证等几类,不同证件对应不同的出入权限和有效时间范围。证件数量一般与企业所租展位面积挂钩,官方会设定基础配发数量上限,超出部分通常需要额外申请并可能产生费用,这一点在人员排班规划时需要提前核算清楚。办理入口多为线上系统提交人员信息、证件照片及身份证明,审核通过后可选择现场领取或提前邮寄至企业地址,两种方式在时间安排上各有优劣:现场领取灵活但需排队,预先邮寄省时但需要预留邮寄和签收时间。企业应特别留意证件申请的截止日期,逾期提交往往无法保证在开展当天完成领取,进而影响布展和现场人员到岗安排。更多详见 → 「CJ2027参展商证件申请与数量规则」
新品发布会与媒体对接
对于计划借助展会发布新产品、新作品或新合作的企业而言,发布会场地和媒体资源的提前预约至关重要。展会期间的发布会场地通常数量有限,需要企业提前通过官方渠道提交场地预约申请,注明预计发布时间、时长及所需设备(舞台、同传设备、直播推流等),申请越早,可选择的时间段和场地规格通常越充裕。媒体对接方面,官方媒体中心一般会提供新闻通稿提交渠道、媒体采访对接和现场直播支持服务,企业需要关注通稿提交的截稿时间,避免错过官方通稿分发窗口。如果发布会涉及多场同传或对外直播,建议提前与场地技术团队确认设备兼容性和调试时间,减少现场突发问题的风险。更多详见 → 「CJ2027新品发布会场地预约流程」
展位搭建、进出场与物流须知
特装展位在正式搭建前,通常需要向主办方提交搭建报审材料,包括展位效果图、结构图纸及消防安全说明,审核通过后方可进场施工,这一流程往往需要预留数天的审核周期,建议企业尽早提交避免影响进场时间。进出场安排上,官方会划定固定的搭建窗口期(通常为开展前1-3天)和撤展窗口期(闭展当天至次日),不同展位类型、不同展馆的具体时间可能存在差异,企业需要提前确认自身展位所在馆的进出场时间表。物流方面,展品及搭建材料入场需遵循指定的货运通道和时间段,大型设备或超重物品往往需要单独报备吊装或分批入场方案。此外,现场用电负荷、消防间距、疏散通道占用等安全监管要求是搭建报审的重点核查项,企业应在设计阶段就充分考虑合规性,避免现场因整改延误开展进度。更多详见 → 「CJ2027展位搭建报审材料与进出场时间表」
常见问答
- Q1. 如何快速查到某家公司的展位号?
- 可以通过官网或官方APP的展商检索功能,按企业名称或行业类别筛选,系统会显示对应的展馆及展位号。具体查询入口和名录更新时间详见「CJ2027展商名录查询与展位号对照表」。
- Q2. 参展一次大概需要准备多少预算?
- 费用因展位类型(标准展位/光地展位)、面积及场馆位置浮动较大,还需另计水电网络等增值服务费用。完整报价区间和早鸟优惠规则详见「CJ2027展位类型报价与费用明细」。
- Q3. 参展申请什么时候开始、什么时候截止?
- 预定窗口一般在开展前5-6个月开启,截止日期多在开展前2-3个月,逾期提交将影响展位选择范围。具体时间节点和材料清单详见「CJ2027参展申请表在线提交与截止日期」。
- Q4. 参展商证件可以在展会现场直接办理吗?
- 现场领取和提前邮寄两种方式都支持,但都需要提前通过线上系统提交人员信息并完成审核,现场办理需预留排队时间。具体数量规则和办理流程详见「CJ2027参展商证件申请与数量规则」。
- Q5. 企业想办新品发布会需要提前多久申请场地?
- 由于发布会场地数量有限,建议在展位确认后尽早提交场地预约申请,注明时长和所需设备。完整预约流程和截稿要求详见「CJ2027新品发布会场地预约流程」。